مقدمه

تفاوت اصلی این سرویس آنلاین ایرانی با دیگر سرویس‌ها در این است که شما یک شماره اختصاصی فکس در تهران، برای خود خواهید داشت. ضمن اینکه گروه گنج‌افزار به امنیت و حفظ حریم کاربرانش اهمیت خاصی داده و تاکید می‌کند:

اطلاعات فکس شده به کاربران، فقط در زمان دریافت بر روی فضای حافظه آن هم بصورت رمزنگاری شده، ذخیره می‌شوند و بلافاصله پس از ارسال به صورت غیر قابل بازگشت حذف می گردد. لذا به هیچ وجه قابلیت بازیابی فاکس‌ها توسط هیچ شخصی وجود ندارد.

اگر شما هم به یک خط برای دریافت فکس نیاز داشته و تمایل دارید کلیه فکس‌هایتان را در ایمیل خود دریافت و مرتب نمایید، در ادامه بررسی با ما همراه شوید.

ثبت‌نام رایگان یک هفته‌ای و دریافت شماره فکس اختصاصی

‫Fax2Email امکان استفاده از سرويس را به صورت رايگان به مدت يک هفته برای همه مشترکين فراهم کرده است‬. ما هم برای استفاده از این سرویس رایگان یک هفته‌ای در سایت Fax2Email ثبت‌نام کرده و آن را با دقت بررسی کردیم. برای ثبت نام در سرویس رایگان Fax2Email وارد این سایت شده و گزینه اشتراک سرویس Fax2Email را انتخاب کردیم. پس از اتمام مراحل ثبت نام بسیار ساده، شماره تماسی جهت دریافت فکس، به ایمیل ما فرستاده شد.

اولین موردی که برای بررسی به ذهنمان رسید این بود که یک فکس به این شماره ارسال کنیم و منتظر بمانیم تا ببینیم دریافت فکس از طریق ایمیل چقدر طول می‌کشد.

ما یک صفحه A4 را از طریق دستگاه فکس زومیت به شماره ارائه شده توسط Fax2Mail ارسال کردیم.

پیش از آنکه صدای بوق آزاد پخش شود ارتباط بین فکس و Fax2Mail برقرار شد و پس از فشار دادن دکمه استارت، عملیات ارسال فکس آغاز گردید. خط ارائه شده در چند باری که آزمایش کردیم هیچ وقت اشغال نبود و ارتباط بین دستگاه فکس و شماره فکس ارائه شده سریع انجام شد. حتی زمانیکه از دو دستگاه دورنگار، همزمان به شماره اختصاصی خود فکسی ارسال کردیم، باز هم با خط اشغال مواجه نشدیم و همزمان هر دو فکس را در صندوق ایمیل مشاهده کردیم.

تنها چند ثانیه پس از ارسال فکس،‌نامه برایمان ایمیل شد یعنی فاصله زمانی بین ارسال فکس تا دریافت آن از طریق ایمیل تنها چند ثانیه است.

کیفیت فکس دریافتی

اطلاعات فکس شده به صورت یک فایل PDF به ایمیل مورد نظر ما ارسال شد.نامه‌های فکس‌شده از طرف آدرس Fax@ganjafzar.com به ایمیل کاربر ارسال می‌شوند. ضمنا در قسمت موضوع ایمیل نیز شماره تماس فرستنده فکس، درج شده است. به این ترتیب می‌توانید پوشه مخصوص فاکس‌های دریافتی را در سرویس ایمیل خود به راحتی دسته‌بندی کنید.

حجم 2 فایل فاکس دریافتی از طریق ایمیل با توجه به میزان محتوای درون آنها 44 و 66 کیلوبایت بود. یعنی با اینترنت کم سرعت هم می‌توانید از این سرویس استفاده کنید. کیفیت فایل PDF دریافتی هم نسبتا خوب بود، البته این مورد بستگی به کیفیت دستگاه فرستنده فاکس نیز دارد. ولی در کل کیفیت فایل PDF در حدی بود که بتوانید آن را به راحتی مطالعه کنید.

علاوه بر این می‌توانید فاکس دریافتی را به هر تعداد از همکاران خود به راحتی از طریق ایمیل ارسال کنید.

دریافت نامه‌های فکس شده از طریق ایمیل مزایای بسیاری دارد،‌ به عنوان مثال هیچ‌گاه نگران تمام شدن کاغذ فکس یا خراب و خاموش بودن دستگاه نخواهیم بود و مطمئنیم که این سرویس همواره فکس‌ها را به سرویس ایمیل ما ارسال می‌کند. حتی اگر پای سیستم نباشیم یا برق و اینترنت قطع شده باشد.

از دیگر ويژگيهای مثبت سرويس Fax2Email می توان به سرويس هوشمند تشخيص شماره  فاکس های ناخواسته يا مزاحم اشاره کرد. کليه کاربران به راحتی می توانند از این لینک فاکس هایی که تمایل به دریافتشان ندارد را مشخص کنند.‬

اما کار به اينجا ختم نمی شود, قابليت ويژه  ديگر اين سرويس تشخيص خودکار شماره فاکس های مزاحم توسط کل کاربران سيستم می باشد که کاربران می توانند با فعال کردن اين قابليت در قسمت پايين ايميل های ارسالی، به راحتی از شر فاکس های تبليغاتی و ناخواسته راحت شوند.

‫به محض ثبت در سرويس Fax2Email ديگر هيچ وقت فاکسی از آن شماره ها دريافت نمی کنند.‬

اما در کنار همه این مزایا، امکان ارسال فکس از شماره‌ای که به شما اختصاص داده شده وجود ندارد. این یکی از معایب این سیستم است. البته گروه گنج افزار اعلام کرده‌اند که به زودی (حدودا 3 ماه دیگر) این سرویس نیز فعال خواهد شد. ولی فعلا که خبری از آن نیست.

علاوه بر این، ما تمایل داشتیم یک حساب کاربری در سایت Fax2Email داشته باشیم تا بتوانیم همه فکس های دریافتی روزانه را به صورت یکجا دانلود و مشاهده کنیم تا مجبور نباشیم برای مشاهده هر فکس وارد ایمیل خود شویم. تصور کنید روزانه تعداد زیادی فکس دریافت کنید؛ به این ترتیب باید بارها به ایمیل خود مراجعه کرده و بارها پوشه Inbox خود را بالا و پایین کنید.

با توجه به رایج شدن سرویس‌های کلاد، اگر Fax2Email قابلیت ذخیره فایل ها در این نوع از سرویس‌ها را نیز فراهم می‌کرد، برای ما کاربردی و جذاب‌تر می‌شد.

طی مذاکرات تلفنی زومیت و گنج افزار، این گروه اعلام کردند قصد توسعه سرویس خود را دارند و به زودی با زیاد شدن کاربران سرویس Fax2Email، امکانات بیشتری را به سرویس فکس اینترنتی خود اضافه خواهند کرد.

اگر امکانات Fax2Email برای شما نیز جذاب به نظر می‌رسد، بد نیست سری به تعرفه قیمت‌های Fax2Email زده و یا اگر مشترک رایگان این سرویس هستید، آن را تمدید نمایید. 

توجه کنید که برای تمدید سرویس Fax2Email، فرمی مانند آنچه در زیر مشاهده می‌کنید برای شما ارسال می‌شود که تعداد روز‌های بستانکاری شما در صورتحساب‌تان به صورت کاملا شفاف قابل مشاهده است.

باید دید با توجه به مزایایی که سرویس Fax2Email در اختیار کاربران قرار می‌دهد، آیا از نظر اقتصادی به صرفه است؟ در ادامه به بررسی این موضوع می‌پردازیم.

هزینه سرویس Fax2Email و مقایسه آن با فکس معمولی

میخواهم در این مطلب بررسی کنیم كه آیا سرویس فاكس اینترنتی یا همان سرویس فكس به ایمیل برای یك شركت تجاری مناسب است یا نه؟

زمانیکه از این سرویس استفاده می کنید دیگر هزینه های زیر را در مقایسه با فکس معمولی نخواهید داشت.

• هزینه زمان: واقعا در طول روز در یك شركت كوچك با حجم متوسط ٢٥ فاكس دریافتی که نیمی از آنها نیز تبلیغاتی هستند، مواردی از قبیل برداشتن فاكس و تحویل به شخص مربوطه و بررسی آن به اضافه تعویض یا قرار دادن كاغذ و در مواردی استارت كردن چقدر زمان را هدر می دهد؟

• هزینه کالا: هزینه خرید برگه كاغذ A4  و همچنین هزینه چاپ هر برگ با كارتریج های امروزی

• هزینه حضور در مکان: ما حتما باید در محل شركت باشیم و فاكس ما كاغذ داشته باشد تا بتوانیم فاكس را چاپ و مطالعه كنیم.

• هزینه مدیریت و دسته بندی: معمولا كاغذ فاكس‌ها از نوع حرارتی است و پس از مدتی نوشته ها و تصاویر آن محو می‌شوند. در انواع جدید فاكس‌ها نیز كه كارتریج دارند باید فاكس‌های دریافتی را در زونكن‌ها و پرونده‌هایی نگهداری كنیم كه هم جای زیادی می‌گیرند و هم هزینه‌های نگهداری مثل تهیه زونكن و نظافت خواهند داشت. گاهی نیز مجبوریم آنها را اسکن کنیم.

چگونه مشتریان را از شماره فکس جدید مطلع کنیم

ما یک خط فکس قدیمی داریم که همه مشتریان ثابت‌مان از این خط برای ارسال فکس به ما استفاده می‌کنند. تهیه یک خط جدید و اعلام آن به مشتریان، کار ساده‌ای نیست. چاره کار این است که به مركز مخابراتی خود مراجعه کرده و برای شماره فاكس خود، سرویس انتقال تماس یا همان Divert را فعال کنیم. سپس شماره فاكس فعلی خود را به شماره اختصاصی فاكس خود در سرویس فاكس اینترنتی FaxEmail انتقال بدهید. كار تمام است.

اگر در تهران هستید، هزینه انتقال خط بسیار ناچیز است؛ اگر در شهرهای دیگر هستید، هزینه مكالمه بین شهری و تعداد فاكس‌های دریافتی شما، هزینه را مشخص می‌کند.

جمع بندی مزایا و معایب سرویس فاکس اینترنتی Fax2Email

نقاط قوت

• روش استفاده از این سرویس، بسیار ساده و بی دردسر بوده و نیاز به هیچ آموزشی ندارد.
• امكان انتخاب شماره رند در قسمت ثبت نام براي مشتركين فراهم شده است.
• با راه اندازی سرویس فاكس اینترنتی دیگر لازم به خط تلفن،‌ دستگاه فکس،‌کاغذ و سخت‌افزار اضافی نیست.
• فکس‌های ما آرشیو شده و به صورت دسته بندی شده در هر زمان از طریق ایمیل در دسترس ما خواهند بود.
• سرویس Fax2Email پیش از اتمام سرویس، هشداری را از طریق ایمیل ارسال کرده و تا 30 روز پس از اتمام سرویس نیز خط شما را به شخص دیگری واگذار نخواهد کرد.
• امکان بلوکه کردن یک شماره برای جلوگیری از دریافت فاکس های مزاحم
• شماره فاكس شما هيچ گاه اشغال نخواهد بود و شما به خاطر اشغال بودن شماره فاكس يا عدم پاسخگويي، هيچ فاكسي را از دست نمي دهيد.

نقاط ضعف

• ما تمایل داشتیم علاوه بر دریافت فکس، امکان ارسال آن را نیز داشته باشیم که متاسفانه فعلا مقدور نیست. امیدواریم این امکان نیز به زودی فعال شود. لازم به ذکر است که گروه گنج افزار وعده داده ممکن است حدود 3 ماه دیگر، امکان ارسال فکس نیز برای کاربران فعال شود.
• سرویس Fax2Email فضای آنلاینی برای ذخیره و دانلود کلی فکس ها ندارد. لذا برای دریافت و مشاهده هر فکس باید به ایمیل خود مراجعه نموده و هر فاکس را در یک ایمیل جداگانه مشاهده کنید. به این ترتیب ممکن است ایمیل شما بیش از پیش شلوغ شود و همچنین مجبور باشید زمان زیادی را برای مشاهده تک تک ایمیل ها صرف کنید.

نظرات شما عزیزان:

نام :

آدرس ایمیل:

وب سایت/بلاگ :

متن پیام:

نظر خصوصی

 کد را وارد نمایید:

 

 

 

عکس شما

آپلود عکس دلخواه: